第一條 為加強(qiáng)學(xué)校日常經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，有效控制預(yù)算指標(biāo)，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效果，根據(jù)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本細(xì)則。
       第二條 經(jīng)費(fèi)開支管理范疇包括學(xué)校預(yù)算安排的所有經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目，如日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、暫付款、固定資產(chǎn)、材料、科研經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等的請(qǐng)領(lǐng)、使用、審批和報(bào)銷等過程的規(guī)定。
       第三條 經(jīng)費(fèi)開支按照批準(zhǔn)下達(dá)的當(dāng)年預(yù)算方案，堅(jiān)持“量入為出、專款專用、統(tǒng)籌安排、確保重點(diǎn)、收支平衡”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行，不安排超預(yù)算的經(jīng)費(fèi)開支。
       第四條 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度，即各學(xué)院﹑各部門（以下簡(jiǎn)稱各單位）主管經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)（以下簡(jiǎn)稱單位領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)本學(xué)院﹑本部門發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審批簽字，財(cái)務(wù)處審核監(jiān)督各學(xué)院﹑各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)于超出預(yù)算限額的各項(xiàng)支出將不予辦理。
       第五條 需要請(qǐng)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人，均需首先填寫借款單，寫明日期、借款人姓名、所在部門、資金用途等相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算科或各校區(qū)財(cái)務(wù)科辦理請(qǐng)領(lǐng)款手續(xù)用。
       第六條 因特殊情況需要一次性直接從財(cái)務(wù)部門支取現(xiàn)金在5000元以上者，需在領(lǐng)款日前兩天向財(cái)務(wù)處預(yù)約。
       第七條 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》中對(duì)庫存現(xiàn)金限額管理的規(guī)定，凡財(cái)務(wù)處通知各單位領(lǐng)取的現(xiàn)金款項(xiàng)，當(dāng)日必須領(lǐng)走。當(dāng)日不領(lǐng)取的單位可辦理現(xiàn)金支票自己到銀行取款。
       第八條 按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定，辦理金額在1000元以上的現(xiàn)金業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)處原則上采用現(xiàn)金支票方式支付，不得以現(xiàn)金方式支付。在收款單位和付款金額明確的情況下，對(duì)學(xué)校外部單位或所屬獨(dú)立核算單位付款原則上采用轉(zhuǎn)帳支票方式結(jié)算。
       第九條 凡是校內(nèi)單位之間辦理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)行校內(nèi)劃轉(zhuǎn)，不得支付現(xiàn)金。非獨(dú)立核算單位之間采用預(yù)算指標(biāo)劃轉(zhuǎn)方式，獨(dú)立核算單位之間或非獨(dú)立核算單位與獨(dú)立核算單位之間采用轉(zhuǎn)帳支票方式結(jié)算。
       第十條 凡購(gòu)置設(shè)備﹑批量辦公用品（低值耗材）金額在5000元以上的，原則上不得采用現(xiàn)金方式支付（不包括分散購(gòu)置的農(nóng)副產(chǎn)品）。
       第十一條 單筆現(xiàn)金（含現(xiàn)金支票）借款原則上不得超過30000元，屬科研經(jīng)費(fèi)借款的，累計(jì)現(xiàn)金借款余額原則上不得超過50000元。借款期限規(guī)定如下：
       1﹑科研經(jīng)費(fèi)借款，三個(gè)月內(nèi)辦理沖報(bào)帳手續(xù)；
       2﹑差旅費(fèi)借款，出差回來后一個(gè)月內(nèi)辦理沖報(bào)帳手續(xù)；
       3﹑因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金形式發(fā)放職工加班費(fèi)﹑獎(jiǎng)勵(lì)﹑津補(bǔ)貼等，十天內(nèi)辦理沖報(bào)帳手續(xù)。
       4﹑其他經(jīng)費(fèi)借款，兩個(gè)月內(nèi)辦理沖報(bào)帳手續(xù)。
       第十二條 日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)是指為維持學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)正常運(yùn)行，按照預(yù)算安排，劃分到各部門預(yù)算指標(biāo)管理范疇的業(yè)務(wù)包干經(jīng)費(fèi)，包括辦公用品購(gòu)置費(fèi)﹑印刷費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、車輛維持費(fèi)﹑招待費(fèi)、加班費(fèi)、臨時(shí)工雇傭費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用。
       第十三條 各單位日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支，嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)控制，不得突破預(yù)算指標(biāo)。年度內(nèi)需要調(diào)整預(yù)算時(shí)，按照《貴州大學(xué)預(yù)算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定報(bào)批。用日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置電腦﹑攝影機(jī)﹑數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備及發(fā)放獎(jiǎng)金的單位，年度內(nèi)不得以任何理由申請(qǐng)調(diào)整增加經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。
       第十四條 專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校為保障教學(xué)﹑科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠持續(xù)正常開展而安排的各類專款專用經(jīng)費(fèi)，具體包括：教學(xué)改革費(fèi)、課程建設(shè)費(fèi)、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)﹑體育維持費(fèi)﹑各種學(xué)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)﹑師資培訓(xùn)費(fèi)﹑人才引進(jìn)費(fèi)﹑離退休專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)﹑科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)﹑實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)﹑圖書購(gòu)置費(fèi)﹑財(cái)務(wù)費(fèi)用﹑設(shè)備購(gòu)置費(fèi)﹑學(xué)生活動(dòng)費(fèi)﹑黨建經(jīng)費(fèi)﹑基本建設(shè)費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)費(fèi)等等。
       第十五條 各單位不得從代管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列支應(yīng)由本單位日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中開支的費(fèi)用，也不得以任何借口從專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中列支獎(jiǎng)金﹑加班費(fèi)等。
       第十六條 涉及教學(xué)改革、課程建設(shè)、學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)﹑實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、研究生培養(yǎng)等教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支管理的具體規(guī)定，詳見?貴州大學(xué)教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則?。涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支管理的具體規(guī)定，詳見?貴州大學(xué)科研課題經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則?。
       第十七條 經(jīng)費(fèi)開支審批辦理業(yè)務(wù)流程：
       一、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)
       1、包干經(jīng)費(fèi)、部門自籌經(jīng)費(fèi)及已從專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)中分配劃撥到學(xué)院和職能部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
       經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷清單→學(xué)院或職能部門主管負(fù)責(zé)人審批簽字→會(huì)計(jì)制作記賬憑證→科長(zhǎng)稽核憑證→出納付款
       2、從代管專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)中分配劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
       代管部門編制專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配表或經(jīng)費(fèi)使用單位提出書面劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)→代管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核簽字→ 預(yù)算劃撥
       3、基建、設(shè)備采購(gòu)、維修等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
       經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷清單→主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審核簽字（30萬元以下由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核簽字）→     會(huì)計(jì)制作記賬憑證→科長(zhǎng)稽核憑證→出納付款
       4、資金調(diào)度
       主管科長(zhǎng)提出資金劃撥申請(qǐng)→資金管理科科長(zhǎng)提出資金調(diào)度計(jì)劃→     財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核批準(zhǔn) →指定人員辦理資金劃撥
       一般情況下需通過網(wǎng)上資金交易平臺(tái)系統(tǒng)歸集﹑劃撥﹑上繳資金。
       5、人員經(jīng)費(fèi)
       （1）工資、省崗位津貼、校崗位津貼
       人事處編制發(fā)放清單→人事處處長(zhǎng)審核簽字→財(cái)務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財(cái)務(wù)處通過資金管控平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       （2）學(xué)校獎(jiǎng)金、節(jié)日費(fèi)等
       主管部門提出發(fā)放申請(qǐng)→學(xué)校黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過→       主管部門編制發(fā)放清單→主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財(cái)務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財(cái)務(wù)處通過資金管控平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       （3）部門自籌的獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等
       發(fā)放部門編制發(fā)放清單→部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字→財(cái)務(wù)處編制電子發(fā)放文檔→財(cái)務(wù)處通過資金管控平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)放→查詢并復(fù)核銀行反饋信息
       二、科研經(jīng)費(fèi)
       1、縱向科研經(jīng)費(fèi)
       經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷清單→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字→財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核簽字→會(huì)計(jì)制作記賬憑證→科長(zhǎng)稽核憑證→出納付款
       為方便教職工辦理業(yè)務(wù)，蔡家關(guān)校區(qū)的縱向科研經(jīng)費(fèi)單筆30000元以下（含30000元）的支出授權(quán)由財(cái)務(wù)處分管副處長(zhǎng)審核簽字。其他校區(qū)的縱向科研經(jīng)費(fèi)單筆20000元（含20000元）以下的支出授權(quán)由會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng)和校區(qū)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核簽字。
       2、橫向科研經(jīng)費(fèi)
       經(jīng)辦人填寫借款單或報(bào)銷清單→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字→會(huì)計(jì)制作記賬憑證→科長(zhǎng)稽核憑證→出納付款
       第十八條 本辦法自頒布之日起施行。由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。